‘Afgeschafte minutenregistratie nog steeds aanwezig’

De registratielast onder verzorgenden, verpleegkundigen en verpleegkundig specialisten blijft onverminderd groot.

Artikel bewaren

Je hebt een account nodig om artikelen in je profiel op te slaan

Login of Maak een account aan
Een van de oorzaken van de minutenregistratie is de verouderde ICT. Foto: Arno Massee

Dit blijkt uit een peiling die V&VN hield onder ruim zesduizend leden. Hieruit blijkt dat driekwart van hen in de praktijk geen verbetering merkt. Zo moet 65% van de collega’s in de thuiszorg nog steeds op de vijf minuten nauwkeurig registreren wat ze bij een cliënt doen. Ook lopen verzorgenden in de praktijk veelvuldig aan tegen registraties waarvan is afgesproken dat ze zouden worden afgeschaft. Vaak zijn de ICT-systemen hier nog niet op aangepast, aldus V&VN.

CNV Jongeren heeft een gratis e-book ontwikkeld voor jonge zorgmedewerkers dat vol tips staat hoe je een burn-out kunt voorkomen en je grenzen aangeeft. Lees meer >>          

Bijna de helft van alle respondenten is dagelijks meer dan een uur kwijt aan registratie. Meer dan de helft (53%) doet de tijdrovende registratie (deels) in eigen tijd. De meesten (79%) hebben de onnodige registratielast aangekaart in hun organisatie, maar dat levert slechts in een kwart van de gevallen iets op. Bijvoorbeeld schrapsessies of een beter luisterend management.

Het verzuim en de uitval van verzorgenden is hoog, blijkt uit recent onderzoek. Hoe voorkom je een burn-out? Verzorgenden delen de goede lessen die ze leerden door hun burn-out, zodat ze niet nóg eens uitvallen. Lees meer >>       

Een groot deel van de registraties waar verzorgenden en verpleegkundigen tegenaan lopen, is eigenlijk afgeschaft en hoeft dus niet langer te worden gedaan. Dit komt doordat veel ‘afgeschafte’ registraties nog in de ICT-systemen (zoals het elektronische patiëntendossier, EPD) zijn ingebouwd. Eén op de drie ervaart beperkte ondersteuning van het gebruikte EPD en vier op de tien moet handmatig dubbele registraties invoeren. Bijvoorbeeld om gegevens op verschillende plekken in het EPD te zetten of opnieuw registraties vanuit andere systemen in het EPD in te voeren.

Wél verbetering

Eén op de vier zorgprofessionals ziet wél verbetering in de registratielast. Vaakst genoemd worden: minder handtekeningen, halfjaarlijkse risicosignalering niet meer verplicht of meer digitaal werken. Degenen die wél verschil merken, zeggen dat zij meer tijd hebben voor hun cliënten, zich fitter voelen en minder stress ervaren. V&VN-voorzitter Gerton Heyne: ‘Alle partijen moeten iets doen. Ook verzorgenden en verpleegkundigen zelf moeten onnodige registraties bij hun werkgever blijven aankaarten. Accepteer geen ‘Nee’, stap af op de Verpleegkundige of Verzorgende Adviesraad, trek aan de bel bij V&VN of bij (Ont)regel de Zorg. En zorg dat je op de hoogte bent van welke registratie verplicht is en welke niet. Daar kan V&VN je ook bij helpen.’  Werkgevers hebben beloofd om de 5-minutenregistratie per 1 januari 2020 te beëindigen. Onder andere door hun administratie regelarm in te richten.

Blijf op de hoogte van het laatste nieuws rondom de registratielast van verzorgenden met de gratis online nieuwsbrief van TVV voor verzorgenden. Abonneer hier >>